hack株式会社(以下「当社」といいます)は、お客様、お取引先様、当社ウェブサイト利用者および採用応募者等の個人情報を適切に保護することが社会的責任であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の適正な取扱いに努めます。
1. 個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職
- 住所、電話番号、メールアドレス
- お問い合わせ内容
- 契約に関する情報
- 採用応募者の履歴書、職務経歴書その他の応募情報
- 当社ウェブサイトの利用状況に関する情報(Cookie等による情報を含む)
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
(1)業務サービスの提供
- ご依頼いただいた業務の遂行
- お客様との連絡、打合せ、提案活動
- 契約の締結および履行
- プロジェクトの管理および運営
(2)営業・マーケティング活動
- サービスに関するご案内
- メールマガジン等の配信
- サービス改善のための分析
(3)お問い合わせ対応
- お問い合わせへの回答
- 必要な情報提供およびご連絡
(4)採用活動
- 採用選考
- 採用に関する連絡
- 入社手続きの実施
(5)法令遵守等
- 法令上必要な対応
- 不正行為の防止および対応
- 当社の権利保護およびリスク管理
3. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要な場合
- 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
- その他、法令により認められる場合
4. 業務委託先の管理
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。その場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理を徹底します。
5. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じます。
(1)組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱責任者を設置し、個人情報の管理体制を整備します。
- 個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて改善を行います。
- 個人情報の漏えい等の事案が発生した場合の報告・対応体制を整備します。
(2)人的安全管理措置
- 従業員に対し、個人情報保護に関する教育および研修を実施します。
- 個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則等に定め、適切な監督を行います。
(3)物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域への入退室管理を実施します。
- 個人情報を含む書類や記録媒体の盗難・紛失等を防止する措置を講じます。
- 不要となった個人情報は適切な方法により廃棄または消去します。
(4)技術的安全管理措置
- 個人情報へのアクセス権限を必要最小限の者に限定します。
- 不正アクセス対策、ウイルス対策その他の情報セキュリティ対策を実施します。
- 通信の暗号化その他の技術的措置により個人情報を保護します。
(5)外的環境の把握
当社が外国に所在する事業者へ個人情報の取扱いを委託する場合には、当該国の個人情報保護制度を把握した上で適切な安全管理措置を講じます。
6. Cookie等の利用について
当社ウェブサイトでは、利便性向上や利用状況分析のためにCookieその他の技術を利用する場合があります。
利用者はブラウザ設定によりCookieの受け入れを制限または拒否することができます。ただし、一部の機能が利用できなくなる場合があります。
7. 保有個人データの開示等の請求
ご本人は、当社が保有する個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
(1)請求方法
開示等の請求を希望される場合は、本プライバシーポリシー記載のお問い合わせ窓口へご連絡ください。当社所定の申請書類をご案内します。
(2)本人確認
請求に際しては、ご本人確認のため、運転免許証、マイナンバーカード(表面のみ)、健康保険証その他当社が指定する本人確認書類の提示または提出をお願いする場合があります。
代理人による請求の場合は、本人からの委任状その他代理権を確認できる書類の提出をお願いする場合があります。
(3)回答方法
当社は、法令に従い、合理的な期間および範囲内で請求に対応し、原則として書面または電磁的方法により回答します。
(4)手数料
利用目的の通知または個人データの開示請求については、実費相当額の手数料をいただく場合があります。手数料が必要となる場合は、事前にご案内します。
(5)請求に応じられない場合
法令に定める場合その他正当な理由がある場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合は、理由を付してご説明します。
8. 個人情報の保管期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り個人情報を保管し、その後は法令等に従い適切に廃棄または削除します。
9. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令改正や事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
hack株式会社
住所:〒206-0023 東京都多摩市馬引沢2-1-17
担当部署:個人情報保護管理責任者
メールアドレス:privacy@hack-pjm.com
制定日:2026年8月DD日